يشكل عقد الصيانة الشاملة بروتوكول يبين الشروط الخاصة صيانة الأجهزة والوسائل خلال حدوث مشاكل. ويغطى هذا العقد كافة الأجزاء الجهاز، و يوفّر أيضاً تخصصات التصليح المُفصّلة.
اتفاقية صيانة دورية
تُعد العقود الصيانة المنتظمة مهما في ضمان استمرارية عمل المنظومات. وتُحدد هذه الاتفاقية الالتزامات لكل جهة فيما يتعلق {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، أدوات أدائها، والرد على الأعطال.
متطلبات عقد صيانة السلامة
يُعدّ الميثاق صيانة السلامة حاسماً لتحديد التزامات كلّ فريق في ضمان السلامة المستخدمين . يجب أن يضم العقد على تفاصيل مفصلّة عن الأعمال التي تتضمن القيام ب مهام أمن.
- يقتضي أن يحدد العقد المعدات التي يتحمل كلّ طرف.
- ينبغي أن يشمل العقد الإجراءات التي يجب مراعِتها لضمان أمن.
- يقتضي أن يبين العقد المسؤوليات لكلّ طرف في حالات الطوارئ.
ينبغي أن يكون العقد قابل للتنفيذ لضمان الوفاء على أمن.
نموذج عقد صيانة
يُعدّ شكل عقد صيانة أداة أساسية لضمان صيانة المعدات الموثوق بها للأجهزة المحاسبية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
شروط عقد صيانة
يتوجب الاطلاع على الاوضاع الخاصة بعقد الصيانة لمعرفة الاتفاقات المنصوصة.
تتضمن هذه القواعد معلومات مهمة حول مدة الصيانة، الأعمال التي يُشمل بها الاتفاق , ايجابيات كل من الطرفين .
- يرشح فهم الاتفاق بعناية
- تجنب التصريح ب العقد إلا إذا فهم الاوضاع
- اتصل من خلال المتعاقد لتوضيح كل استفسارات
أهم بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية عقد صيانة سلامه والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.